(AGENPARL) - Roma, 21 Dicembre 2023 - (AGENPARL) – gio 21 dicembre 2023 Comunicato stampa 21 dicembre 2023
EDILIZIA, COMPLETATA LA DEMATERIALIZZAZIONE DELLE VECCHIE PRATICHE
Il sindaco De Zotti: “Passaggio cruciale per velocizzare le nuove procedure”. E la conferenza paesaggistica abbatte i tempi d’istruttoria a 15 giorni
L’Ufficio edilizia privata del Comune di Jesolo ha completato il processo di dematerializzazione delle vecchie pratiche edilizie . Il progetto, partito nel 2022, si è concluso a fine novembre 2023 ed è stato intrapreso dall’ente per agevolare l’onerosa attività delle richieste di accesso agli atti e ai documenti amministrativi da parte dei cittadini e professionisti: ogni anno, infatti, vengono registrati circa un migliaio di richieste di consultazione di pratiche edilizie storiche.
L’idea progettuale nasce dall’esigenza di organizzare, conservare e dematerializzare l’archivio cartaceo, al fine di garantire un migliore riscontro alle istanze di accesso agli atti e, al contempo, consentire un’immediata consultazione da parte del personale tecnico interno dell’ente, chiamato a istruire le pratiche relative a edifici esistenti. All’esigenza di ottimizzazione amministrativa si somma anche la volontà di garantire la corretta conservazione dei documenti . Il progetto di “dematerializzazione” del patrimonio archivistico delle “pratiche edilizie” del Comune di Jesolo, ha previsto, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, la conversione di un documento analogico in un documento informatico (o elettronico), preservandone il relativo valore giuridico e probatorio, oltre agli elementi relativi al contesto archivistico di riferimento, garantendo l’ accessibilità, l’utilizzabilità (leggibilità e intelligibilità), l’ autenticità (identificabilità univoca e integrità) e la reperibilità dei documenti e dei fascicoli informatici attraverso i metadati ad essi associati nel medio e nel lungo periodo. I l processo di digitalizzazione è partito occupandosi della parte più storica dell’archivio con la dematerializzazione di 35 anni di pratiche edilizie a partire dal 1947 sino all’anno 1982, l’intervento ha visto il riordino e la completa scansione dei documenti con acquisizione delle informazioni utili alla futura fruizione per 9.207 pratiche edilizie . Questo ambizioso intervento inizia un processo di dematerializzazione che procederà anche per il 2024 dando la possibilità a cittadini e professionisti di accedere più agevolmente alle informazioni delle pratiche edilizie storiche.