Présentation du service : 

Les Moyens Généraux d’Amundi ESR ont en charge la relation fournisseurs (gestion des commandes, des factures), le suivi des budgets, l’accueil des visiteurs, la gestion des livraisons, fournitures, archives, du courrier.

En contact permanent avec les collaborateurs et les prestataires, ils apportent une aide ponctuelle à la gestion technique des 2 bâtiments (400 postes de travail), aux projets d’aménagements ou valorisation d’espaces de travail.

Missions confiées :

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

– Assurer l’accueil (livraison, visiteurs, intérimaires…), la saisie, la création, la remise et la restitution des badges d’accès dans l’outil dédié ;

– Suivre le bon traitement des factures fournisseurs et des frais généraux ;

– Gérer les stocks, les commandes et livraison des fournitures de bureau, la gestion des commandes internes de fourniture.

L’activité, bien que principalement administrative, reste très variée et est ponctuée d’interventions diverses telles que :

– Le suivi de la qualité du ménage par exemple, l’organisation d’évènements, la manutention de mobilier…,

– La collecte des données environnementales (volumes tri sélectifs, déchets, consommations diverses …),

– La gestion service courrier (suivi des volumes, des évolutions,…) et la gestion des archives (créations, enlèvements, commandes,…),

– Les demandes d’interventions/dépannage /syndic,

– en collaboration avec les services spécialisés, réflexion sur les aménagements des espaces existants et supplémentaires (projet immobilier prévisible en 2022 / 2023).

Apport de l’alternance : 

L’alternance au sein des Moyens Généraux apportera une réelle expérience autour de la vie d’entreprise : le développement durable, l’accueil, le suivi des prestations PSEE, le suivi budgétaire…

La variété des missions proposées, la multitude de compétences qu’elles nécessitent, ainsi que leurs transversalités constitueront un réel atout dans un parcours professionnel.

Si votre candidature est pré-sélectionnée, des tests vous seront envoyés. Merci de vérifier dans votre boite mails ainsi que dans vos spams.

Formation : Université, école de commerce, école d’ingénieur

Spécialisation : Facilities management, Administratif, Logistique et moyens généraux

Hard Skills :

– Connaissance de la gestion administrative liée au secteur des moyens généraux et/ou de la logistique immobilière.

Soft Skills : 

– Rigueur

– Autonomie

– Réactivité

– Discrétion

– Sens du service

– Disponible