(AGENPARL) – gio 23 gennaio 2025 • Meeting of NATO Ministers of Defence – Brussels, 13 February 2025
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Press Release
23 January 2025
Meeting of NATO Ministers of Defence – Brussels, 13 February 2025 [https://www.nato.int]
GENERAL
Allied Defence Ministers will meet at NATO Headquarters in Brussels on 13 February 2025. The meeting will be chaired by the NATO Secretary General.
Media representatives without annual accreditation to NATO for 2024 can apply for ad-hoc accreditation to the Ministerial meeting. The deadline for accreditation is Wednesday 5 February 2025 at 23:59 (CET).
PROGRAMME
A detailed media programme of the meeting of NATO Defence Ministers will be available on the NATO website [http://www.nato.int] closer to the event.
MEDIA ACCREDITATION
Media representatives with an annual accreditation to NATO for 2024 will be able to use the badge currently held, and do not need to apply for separate accreditation for this event.
All other media representatives wishing to cover the meeting need to apply for accreditation here [https://meeting-feb25.nato.canopyregistration.com/press/]. Please note that this is a different accreditation platform and be sure to follow the steps carefully.
The deadline to register and apply for media accreditation is Wednesday 5 February 2025 at 23:59 (CET).
Please apply as early as possible to allow for sufficient time for processing accreditation requests.
NATO will confirm accreditation by email. Please bring a printout of the confirmation email when collecting your badge.
Media passes must be collected in person upon presentation of the confirmation email, as well as the documents used to apply for accreditation at the Main Entrance, NATO Headquarters, Boulevard Leopold III 1110 Brussels. You must bring the same ID document and the same press card or editor’s letter that you used to apply for accreditation online.
Ad-hoc accreditation badges will be given out to media representatives on a counter specifically designated for the purpose. Collection of annual accreditation is separate and can only be done at the main pass office.
Passes must be visible at all times. Please arrive early to clear security checks. Security personnel will examine and may test equipment and personal effects.
MEDIA ACCESS
Accredited media representatives can work in the press area of NATO Headquarters on the day of the Ministerial meeting, and access all public areas. The opening hours of the press area will be communicated in the media programme.
Accredited journalists can attend Ministers’ doorsteps and the press conferences of the NATO Secretary General. These events will also be streamed live on the NATO website [http://www.nato.int].
National briefings will also take place at NATO Headquarters. Those are by invitation only. Please contact national delegations at NATO for details about their plans.
POOLS
A few elements of the Meeting of NATO Defence Ministers will be accessible only to a pool of visual journalists. Details on pooled events and distribution of pool cards will be available in the media programme, a few days before the event.
If you accept a NATO pool position, you must share immediately all information and material collected while in the pool with any accredited media that requests it, at no charge and with no restriction on the use of the material for news purposes.
Media organisations that want pooled images should first contact the wire service / photo agency of which they are a client. Media representatives and news organisations must identify that it is pooled material every time it is used. Pooled material can only be used for legitimate news purposes and cannot be sold.
BROADCAST
NATO will provide broadcast-quality video in real time on EBU World feed or to EBU News Exchange.
NATO photographers and videographers will provide video clips and photos of all public events during the ministerial meeting. Photos can be downloaded from the NATO website [http://www.nato.int]. The video files will be available for free download from the NATO Multimedia Portal [https://www.natomultimedia.tv/].
The Secretary General’s press conference and public remarks will be streamed live on the NATO website [http://www.nato.int].
MEDIA FACILITIES
A press working area will be set up on the first floor of the Public Square at NATO HQ. Working spaces cannot be booked in advance and are available on a first-come, first-served basis. Television and radio editing spaces will be available upon request by email to the NATO TV & Radio Unit (see contact details below).
PARKING
Media representatives can park in the Visitors’ car park of the NATO HQ. Uplink vans can park in a special section of the car park upon request to the NATO TV & Radio Unit.
For more information:
For general queries: Contact the NATO Press Office [https://www.nato.int/cps/en/natohq/198183.htm]
Accreditation
TV & Radio arrangements on site and via satellite
NATO Video on demand
Réunion des ministres de la Défense des pays de l’OTAN – Bruxelles, 13 février 2025 [https://www.nato.int]
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Les ministres de la Défense des pays de l’Alliance se réuniront au siège de l’OTAN le 13 février 2025. Les séances de travail seront présidées par le secrétaire général de l’Organisation.
Les représentants des médias qui ne disposent pas d’une accréditation OTAN à l’année doivent demander une accréditation ad hoc avant le mercredi, 5 février 2025 à 23h59.
PROGRAMME
Le détail du programme destiné aux médias sera publié sur le site web de l’OTAN [http://www.nato.int] peu avant la réunion.
ACCRÉDITATION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS
Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN pour l’année 2024 pourront utiliser leur laissez-passer actuel et n’ont pas besoin de demander d’accréditation distincte pour la réunion.
Tous les autres représentants des médias qui souhaitent couvrir les séances de travail doivent s’inscrire ici [https://meeting-feb25.nato.canopyregistration.com/press/]. On notera que la plateforme d’accréditation n’est pas la même que d’ordinaire, et on veillera à bien respecter les différentes étapes.
L’échéance pour les demandes d’accréditation est fixée au mercredi, 5 février 2025 à 23h59.
Il est conseillé d’introduire la demande le plus tôt possible, car le traitement des dossiers prend un certain temps.
Les représentants des médias dont la demande aura été acceptée recevront un e-mail de confirmation de la part de l’OTAN. Elles se muniront d’une version imprimée de cet e-mail lorsqu’elles viendront retirer leur laissez-passer.
Elles devront le faire en personne, à l’entrée principale du siège (boulevard Léopold III, 1110 Bruxelles). Elles devront présenter l’e-mail de confirmation ainsi que les documents utilisés lors de la demande d’accréditation. Le document d’identité ainsi que la carte de presse ou la lettre de leur rédaction qui seront présentés devront être ceux utilisés pour cette demande.
Les laissez-passer pour la journée seront remis à un comptoir spécifique. Le retrait des cartes d’accréditation annuelle, géré à part, se fera uniquement au bureau des laissez-passer du siège.
Le laissez-passer devra être porté en permanence de manière visible. Il est conseillé d’arriver suffisamment à l’avance, en prévision des contrôles de sécurité. Le personnel de sécurité examinera et pourra tester le matériel et les objets personnels apportés sur le site.
ZONES ET ÉVÉNEMENTS ACCESSIBLES
Le jour de la réunion, les représentants des médias accrédités pourront travailler depuis la zone de presse du siège et accéder à toutes les zones publiques. Les heures d’ouverture de la zone de presse seront indiquées dans le programme destiné aux médias. Les journalistes accrédités pourront couvrir les points de presse informels des ministres ainsi que la conférence de presse du secrétaire général.
Ces activités seront retransmises en direct sur le site web de l’OTAN [http://www.nato.int].
Par ailleurs, certains pays feront également des points de presse au siège. Ceux-ci ne seront accessibles que sur invitation. Pour plus d’informations, on s’adressera aux délégations.
POOLS
Certaines parties de la réunion ne seront accessibles qu’à un pool de représentants des médias visuels. Les informations à ce sujet et la distribution des cartes de pool figureront dans le programme destiné aux médias, qui sera diffusé quelques jours avant la réunion.
Les journalistes qui acceptent une place au sein d’un pool OTAN s’engagent à partager immédiatement avec les autres représentants des médias accrédités qui en feraient la demande toutes les informations recueillies et/ou tous les documents enregistrés dans le cadre de ce pool, et ce gratuitement et sans restriction quant à l’utilisation de ces informations et documents dans un but d’information.
Les médias souhaitant obtenir des clichés pris par les pools doivent d’abord contacter l’agence de presse/l’agence photographique dont ils sont clients. Les représentants des médias et les agences de presse qui acceptent des documents d’un pool doivent les identifier comme tels lors de toute utilisation. Les documents issus de pools ne peuvent être utilisés que dans un but légitime d’information et ne peuvent en aucun cas être vendus.
DIFFUSION
L’OTAN diffusera des vidéos de qualité professionnelle en temps réel, par l’intermédiaire du service WorldFeed ou News Exchange de l’UER.
Les photographes et vidéastes de l’OTAN réaliseront des photos et vidéos de toutes les activités publiques qui se dérouleront pendant la réunion. Les photos pourront être téléchargées sur le site web de l’Organisation [http://www.nato.int], tandis que les fichiers vidéo pourront l’être, gratuitement, sur le portail multimédia [https://www.natomultimedia.tv/].
La conférence de presse et les déclarations publiques du secrétaire général seront retransmises en direct sur le site web [http://www.nato.int].
INSTALLATIONS MÉDIAS
Une zone de presse avec postes de travail sera aménagée au premier étage de la Place publique. Les postes de travail ne pourront pas être réservés et seront donc attribués suivant l’ordre d’arrivée. Des espaces destinés au montage radio et télévision seront mis à disposition sur demande à adresser par e-mail à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN (voir coordonnées ci-dessous).
STATIONNEMENT
Les représentants des médias pourront se garer sur le parking Visiteurs du siège. Les camions utilisés pour la transmission par satellite pourront, sur demande à adresser à l’Unité Télévision et radio de l’OTAN, stationner sur une zone spécifique du parking.
Pour plus d’informations :
Questions d’ordre général
Formulaire de contact du Service Presse de l’OTAN [https://www.nato.int/cps/fr/natohq/198183.htm]
Accréditations
Dispositions TV/radio sur le site et par satellite
Vidéo à la demande
[https://x.com/NATOPress/] [https://x.com/SecGenNATO] [https://www.youtube.com/natonews] [https://www.nato.int/cps/en/natohq/news_room.htm]
NATO HQ, Blvd Leopold III
1110 Brussels, Belgium
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