(AGENPARL) – PADOVA mar 28 giugno 2022

breve descrizione del procedimento:
E’ il diritto di un soggetto di accedere a informazioni, dati e  documenti amministrativi detenuti dalla  Amministrazione pubblica e ciò puo’ avvenire attraverso la visione dei documenti o la estrazione di copia degli stessi o attraverso acquisizione di dati e informazioni.

Si distingue :
1. accesso a documenti amministrativi (accesso documentale)
2. accesso civico telematico
3. accesso civico generalizzato
 

1. Accesso a documenti amministrativi (accesso documentale)
E’ il procedimento diretto a consentire l’accesso ai documenti amministrativi in possesso dell’Amministrazione mediante visione o estrazione di copia da parte di cittadini singoli o associati. E’ detto anche accesso documentale o qualificato.
Non chiunque può presentare tale richiesta, ma solo il soggetto che ha un interesse diretto, concreto ed attuale in relazione al documento oggetto di accesso . La richiesta va motivata.
L’esame dei documenti è gratuito mentre il rilascio di copia  cartacea è soggetto ai costi di riproduzione, ricerca e visura, fatte salve le disposizioni in materia di bollo. E’ altresì gratuito il rilascio in via telematica.
Si ricorda che il diritto  di accesso ai documenti amministrativi in alcuni casi è escluso (art. 24 della L. 241/90 ).
La richiesta va presentata utilizzando preferibilmente l’apposito modulo idoneamente compilato e allegando copia del documento d’identità o equipollente; la incompleta istanza comporta, da parte dell’ufficio, la richiesta di integrazione. In tal caso i termini del procedimento iniziano a decorrere dal ricevimento della domanda regolarizzata o completata.
La domanda può essere presentata anche da un delegato, che deve allegare copia fotostatica o scansione del documento d’identità o equipollente, suo e del delegante

riferimenti normativi utili:

• L. 7 agosto 1990, n. 241  “Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e successive modifiche ed integrazioni.
• D.P.R. 12 aprile 2003, n. 184 “Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi”;
• D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;
• D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”
• Deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 6/06/2017 “Regolamento sul diritto di accesso ai dati e documenti amministrativi”

unità organizzativa responsabile dell’istruttoria, ufficio del procedimento, responsabile del procedimento:
Settore Ambiente e Territorio – Comune di Padova
via Fra’ Paolo Sarpi, 2 – 35138 Padova
telefono segreteria Settore e ufficio – 
e-mail: <a pec: <a L. Bellinello

ufficio competente all’adozione del provvedimento finale
Settore Ambiente e Territorio – Comune di Padova
Capo Settore avv. Laura Salvatore
via Fra’ Paolo Sarpi, 2 – 35138 Padova
telefono segreteria Settore
e-mail: <a

ufficio cui rivolgersi per informazioni (orari, telefono, casella di posta elettronica istituzionale, modulo da utilizzare per l’istanza di accesso) e modalità di presentazione:
Settore Ambiente e Territorio – Comune di Padova
via Fra’ Paolo Sarpi, 2 – 35138 Padova
telefono segreteria Settore e ufficio  –
e-mail: <a dalle 9.00 alle 13.00 il martedì e il giovedì solo previo appuntamento: telefonico, con e-mail o prenotazione on-line

La richiesta può essere presentata, oltre che direttamente al protocollo generale, al settore che detiene o ha formato il documento con una delle seguenti modalità e allegando in ogni caso copia o scansione del documento d’identità equipollente:
– in via telematica
– direttamente presso l’ufficio
– tramite servizio postale a: Comune di Padova – Settore Ambiente e Territorio
                                               Via del Municipio, 1
                                               35122 Padova

modulo di accesso agli atti

modalità per ottenere informazioni relative al procedimento:

termine di conclusione del procedimento, norma di riferimento e altri termini procedimentali rilevanti:
I termini sono previsti dal Regolamento comunale in relazione a varie condizioni (art. 13).
Rimane il termine previsto dalla legge di 30 giorni dalla presentazione dell’istanza, termine che può variare per richiesta di integrazioni, chiarimenti o per differimento (artt. 9 e 10 del Regolamento Comunale: “Regolamento sul diritto di accesso ai dati e documenti amministrativi”). L’Ufficio è tenuto a dare comunicazione agli eventuali controinteressati dell’istanza di accesso presentata, mediante l’invio di copia con raccomandata A.R. o per via telematica per coloro che abbiano consentito tale forma di comunicazione; entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione i controinteressati possono proporre una motivata opposizione che sarà valutata dall’Ufficio. In tale caso i termini del procedimento sono sospesi sino all’eventuale opposizione dei controinteressati.

strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale riconosciuti dalla legge a favore dell’interessato e modi per attivarli:
Contro il diniego dell’accesso, espresso o tacito, o il differimento dello stesso ai sensi dell’art. 24, comma 4, della L. 241/1990, il richiedente può proporre:

• ricorso al  T.A.R.
• ovvero chiedere al difensore civico competente per ambito territoriale, ove  istituito, che sia riesaminata la determinazione di diniego o differimento. Qualora tale organo non sia stato istituito, la competenza e’ attribuita al difensore civico competente per l’ambito territoriale immediatamente superiore.

Costi
Le informazioni e la visione di dati e/o documenti amministrativi sono gratuiti.
Il rilascio per via telematica di quanto richiesto è gratuito; per le altre modalità sono previsti dei costi
Per motivi di sicurezza, non è consentito l’utilizzo di supporti materiali personali per il trasferimento di qualsiasi dato o documento amministrativo.

sostituto del responsabile del procedimento in caso di inerzia (nome, tel. email e/o pec) e modalità per attivare l’intervento:
Capo Settore avv. Laura Salvatore
telefono

2. Accesso civico telematico
L’istanza va presentata esclusivamente alla competente Unità Operativa Prevenzione Corruzione e Trasparenza in via del Municipio, 1.

3. Accesso civico generalizzato

Si tratta dell’accesso ai dati e documenti detenuti dalla Pubblica Amministrazione ulteriori rispetto a quelli oggetto della pubblicazione obbligatoria prevista dal D.lgs. 33/2013. La richiesta può essere presentata da chiunque e senza indicazione di motivazione; va presentata presso l’ufficio che detiene il documento/dato/informazione il quale provvederà entro 30 gg. Può essere inoltrata anche all’Ufficio per le relazioni con il Pubblico.
E’ gratuito il rilascio in via telematica o cartacea. Va rimborsato invece il costo per la riproduzione su supporti materiali.
Si ricorda che il diritto di accesso civico generalizzato in alcuni casi è escluso o limitato (art. 5 bis del D.lgs.  33/2013 ).
La richiesta va presentata utilizzando preferibilmente l’apposito modulo idoneamente compilato e allegando copia fotostatica o scansione del documento d’identità;  la incompleta istanza comporta, da parte dell’ufficio, la richiesta di integrazione. In tal caso i termini del procedimento iniziano a decorrere dal ricevimento della domanda regolarizzata o completata.

riferimenti normativi utili:

• D.Lgs n. 33 del 14/03/2013 ”Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”     
• D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”;
• D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000, “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”
• Deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 6/06/2017 “Regolamento sul diritto di accesso ai dati e documenti amministrativi”

unità organizzativa responsabile dell’istruttoria, ufficio del procedimento, responsabile del procedimento:
Settore Ambiente e Territorio – Comune di Padova
via Fra’ Paolo Sarpi, 2 – 35138 Padova
telefono segreteria Settore e ufficio –
e-mail: <a L. Bellinello

ufficio competente all’adozione del provvedimento finale
Settore Ambiente e Territorio – Comune di Padova
Capo Settore  avv. Laura Salvatore
via Fra’ Paolo Sarpi, 2 – 35138 Padova
telefono della segreteria
e-mail: <a

ufficio cui rivolgersi per informazioni (orari, telefono, casella di posta elettronica istituzionale, modulo da utilizzare per l’istanza di accesso) e modalità di presentazione:
Settore Ambiente e Territorio – Comune di Padova
via Fra’ Paolo Sarpi, 2 – 35138 Padova
telefoni segreteria Settore e ufficio –
e-mail: <a dalle 9.00 alle 13.00 il martedì e il giovedì solo previo: appuntamento telefonico, con e-mail o prenotazione on-line
La richiesta può essere presentata al Settore che detiene o ha formato il documento, o all’Ufficio relazioni con il Pubblico (U.R.P.);
Le modalità di presentazione della istanza sono le seguenti e in ogni caso va allegata copia o scansione del documento d’identità o equipollente:
– in via telematica
– direttamente presso l’ufficio
– via posta a:  Comune di Padova – Settore Ambiente e Territorio
                        Via del Municipio, 1
                        35122 Padova

modulo istanza

modalità per ottenere informazioni:
– telefono
– ricevimento

termine di conclusione del procedimento, norma di riferimento e altri termini procedimentali rilevanti:
30 giorni dalla presentazione dell’istanza salvo diversi termini previsti dall’art. 5 e 5 bis D.Lgs n. 33/2013.
L’Ufficio è tenuto a dare comunicazione agli eventuali controinteressati dell’istanza di accesso presentata, mediante l’invio di copia con raccomandata A.R.o per via telematica per coloro che abbiano consentito tale forma di comunicazione; entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione i  controinteressati possono proporre una motivata opposizione che sarà valutata dall’Ufficio (art. 5 co. 5 del D. Lgs 33/2013 ).In tale caso i termini del procedimento sono sospesi sino all’eventuale opposizione dei controinteressati.

strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale riconosciuti dalla legge a favore dell’interessato e modi per attivarli:
i rimedi in caso di diniego totale o parziale o di mancata risposta entro il termine di legge sono:
a – richiesta di riesame al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza
b – in alternativa ricorso al difensore civico competente per ambito territoriale, ove  istituito. Qualora tale organo non sia stato istituito, la competenza e’ attribuita al difensore civico competente per  l’ambito territoriale immediatamente superiore.(art. 5 co. 6 e 7  del  D. Lgs 33/2013)
c – Tribunale Amministrativo Regionale nei casi  previsti dall’art.  5 co. 7  del D. Lgs 33/2013

costi
E’ gratuito il rilascio in via telematica o cartacea.
Va rimborsato invece il costo per la riproduzione su supporti materiali e in caso di necessità dell’imposta di bollo.
Per motivi di sicurezza, non è consentito l’utilizzo di supporti materiali personali per il trasferimento di qualsiasi dato o documento amministrativo.

sostituto del responsabile del procedimento in caso di inerzia (nome, tel. email e/o pec) e modalità per attivare l’intervento:
Capo Settore avv. Laura Salvatore
telefono

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Il contenuto della pagina è a cura del Settore Ambiente e Territorio
Capo Settore: avv. Laura Salvatore
telefono:
email: <a

Fonte/Source: https://www.padovanet.it/informazione/procedimento-di-accesso-agli-atti-del-settore-ambiente-e-territorio